Ce qu'est un appel d'offres d'électricité
Vous décrivez votre besoin une fois, dans un cahier des charges, et vous l'adressez à plusieurs fournisseurs. Ils répondent à la même date et dans le même format. Vous comparez ensuite des offres construites sur les mêmes volumes, la même durée et la même structure de prix.
L'électricité livrée ne change pas d'un fournisseur à l'autre : le réseau et le compteur relèvent du gestionnaire de réseau, et l'acheminement comme les taxes sont fixés par les pouvoirs publics. La concurrence porte sur la part du fournisseur : le prix de l'énergie, l'abonnement de fourniture, ce qu'il refacture et ses services (ce qui change avec le fournisseur).
Pour la plupart des entreprises, l'appel d'offres est une démarche libre : aucune règle ne l'impose. Les acheteurs publics, eux, doivent mettre les fournisseurs en concurrence selon les règles de la commande publique (voir plus bas).
Étape 1 : réunir les données de chaque site
Un fournisseur ne chiffre précisément que ce qu'il connaît. Pour chaque site, réunissez :
- l'identifiant du point de livraison : PRM (ou PDL) en électricité, PCE en gaz, indiqué sur vos factures (où le trouver) ;
- la puissance souscrite et l'option d'acheminement (segment, option tarifaire) ;
- la consommation des douze derniers mois, répartie par plage horaire si votre contrat en a ;
- la courbe de charge, si votre compteur la mesure : demandée à votre gestionnaire de réseau, elle décrit votre consommation dans le temps et permet au fournisseur de chiffrer votre profil réel ;
- l'échéance et le préavis de votre contrat actuel, ainsi que son type de prix ;
- vos dernières factures, qui permettent de tout vérifier.
Étape 2 : écrire le cahier des charges
Le cahier des charges fixe ce que chaque fournisseur doit chiffrer. Plus il est précis, plus les réponses se comparent. Il indique :
- le périmètre : sites, puissances et volumes, d'après l'étape 1 ;
- la date de début et la durée du contrat ;
- la structure de prix demandée : prix fixe, prix indexé sur le marché, ou achat en plusieurs fois, dit « par tranches » (les types de prix) ;
- ce que le prix doit couvrir : capacité, certificats d'économies d'énergie, garanties d'origine si vous voulez une offre verte, chacun inclus ou facturé à part, mais toujours indiqué ;
- les conditions du contrat : tolérance sur les volumes, conditions de sortie anticipée, facturation par site ou regroupée ;
- le format de réponse : une grille identique pour tous, et la date limite de réponse.
Demandez aussi la durée de validité de chaque offre. Un prix fixe reflète le marché du jour où il est donné : une offre de ce type ne reste en général valable que peu de temps, et il faut pouvoir décider vite.
Étape 3 : consulter les fournisseurs
Adressez le même dossier, le même jour, à plusieurs fournisseurs. Le médiateur national de l'énergie publie, à partir de votre code postal, la liste et les coordonnées de l'ensemble des fournisseurs d'électricité et de gaz qui desservent votre commune.
Répondez aux questions de chaque fournisseur, et transmettez la réponse à tous : chacun doit chiffrer exactement la même chose. Pour les offres publiées, le médiateur propose aussi un comparateur (le comparateur officiel, en pratique).
Étape 4 : comparer les réponses sur la même base
Ramenez chaque offre à un coût annuel, sur les volumes du cahier des charges, en additionnant ce qui varie d'un fournisseur à l'autre. L'acheminement et les taxes, identiques pour tous, ne départagent pas les offres (la méthode détaillée).
| Élément | À relever dans chaque offre |
|---|---|
| Prix de l'énergie | Prix par plage horaire, en €/MWh, et sa formule s'il est indexé |
| Abonnement de fourniture | Montant par mois ou par an, par site |
| Capacité | Incluse dans le prix ou facturée à part |
| Certificats d'économies d'énergie | Inclus ou facturés à part |
| Garanties d'origine | Part d'électricité renouvelable couverte, et son prix |
| Durée et date de début | Conformes au cahier des charges ? |
| Tolérance sur les volumes | Écart admis avant pénalité ou révision du prix |
| Sortie anticipée | Conditions et frais |
| Validité de l'offre | Date et heure limites pour signer |
Lisez ensuite les clauses de l'offre retenue : durée, reconduction, préavis, frais de résiliation (ce que la loi garantit).
Le calendrier d'un appel d'offres
- Relire l'échéance et le préavis de votre contrat actuel : ils fixent la date avant laquelle tout doit être décidé.
- Réunir les données de chaque site (étape 1).
- Écrire et envoyer le cahier des charges (étapes 2 et 3).
- Comparer et négocier les réponses (étape 4).
- Signer avant la fin de validité de l'offre retenue, et dans le respect de votre préavis.
- Laisser le nouveau fournisseur faire le changement : il s'occupe des démarches, sans coupure ni changement de compteur (les délais).
Lancez la démarche assez tôt pour garder le choix de la date : un appel d'offres lancé à la veille du préavis se décide sous contrainte.
Acheteurs publics : la mise en concurrence est obligatoire
Pour une collectivité ou un établissement public, l'achat d'électricité est un marché public de fournitures. Comme le rappelle service-public.fr, « le montant estimé du marché public détermine la procédure de passation ».
| Acheteur | Procédure formalisée à partir de |
|---|---|
| État (autorités centrales) | 140 000 € HT |
| Collectivités territoriales, établissements publics | 216 000 € HT |
| Entités adjudicatrices (opérateurs de réseaux) | 432 000 € HT |
Les acheteurs publics peuvent aussi acheter leur électricité par un groupement de commandes ou une centrale d'achat publique.
Faire organiser l'appel d'offres par un courtier
Un courtier peut prendre en charge toute la démarche : lecture des factures et réunion des données, cahier des charges, consultation des fournisseurs et comparaison des réponses sur la même base. Le contrat reste signé entre votre entreprise et le fournisseur choisi (le rôle du courtier).
Chez Bourse des Énergies, la démarche commence par une pré-analyse gratuite de votre contrat.